Parcours Outlook
Votre formation Outlook, où vous voulez, quand vous voulez
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Bureautique
POUR QUI ?
Tout type de public.
ACCESSIBLE POUR TOUS – en savoir plus
PRÉ REQUIS
Savoir utiliser un ordinateur de manière basique (souris, clavier) et connaître l’environnement Windows.
INSCRIPTION
Aucune session spécifique – Entrées et sorties permanentes, sur demande.
PACK FORMATION RECOMMANDE - OBJECTIFS
1 Pack = 8h de formation
(durée modulable selon les besoins)
Découvrir la messagerie Outlook et ses fonctionnalités.
Envoyer et recevoir du courrier.
Utiliser l’agenda pour gérer ses tâches.
Organiser ses contacts pour gagner du temps
DES FORMATIONS CERTIFIANTES POUR AVANCER DANS VOTRE CARRIERE
Conseils et accompagnements
Organisation - Moyens
COGITO est un organisme de formation spécialisé dans le one to one, notre ADN est de mettre au centre de notre dispositif l’apprenant avec des formations sur mesures, flexibles et adaptées.
Le stagiaire s’engage à suivre la durée totale de sa formation entre les dates prévues sur la convention.
Moyens pédagogiques et techniques one to one.
COGITO s’adapte au choix du lieu de créneaux de l’apprenant : formation en visio/présentiel ou flexicombo.
Pour la formation en présentiel, le formateur se présente sur le lieu / créneau souhaité par l’apprenant.
Pour la formation via visio conférence:
- Matériel informatique équipé de caméra et de micro
- Une connexion internet haut débit
Nature des travaux et temps estimé pour les réalisés :
Jeux de rôles, travail sur documents professionnels, exercices , études de cas, le temps estimé pour réaliser ces travaux est de 30 min max en inter session.
Dispositif de suivi et d’évaluation des résultats de la formation
Un test de début de parcours est effectué par COGITO , l’objectif est de s’adapter et de répondre aux besoins de l’apprenant.
Tout au long de sa formation, le client est suivi au travers d’échange de mails, d’envois d’exercices et de corrections.
De plus, le stagiaire est suivi par une évaluation initiale au démarrage de la formation, un rapport de progression et une évaluation de fin. Le parcours de formation est balisé en palier d’apprentissage pour assurer les acquis et définir les besoins du stagiaire.
Enfin, il est aussi suivi par l’équipe pédagogique qui permet au formateur d’adapter sa formation si nécessaire. En effet, son parcours d est réorienté si besoin en fonction de son temps et de ses motivations.
En fin de parcours un test de certification TOSA certifié sera réalisé. La certification TOSA est un standard de mesure des compétences bureautiques. L’examen réalisé sur ordinateur évalue les connaissances du stagiaire sur l’un des logiciels de la Suite Office. Il est validé par un score sur 1000 qui peut figurer sur un CV.
Programme de formation complet
Se familiariser avec Outlook
Communiquer grâce à sa messagerie
- Envoyer un message, demander un accusé de réception
- Personnaliser ses e-mails : signature, format
- Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses personnel
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir la pièce jointe et l’enregistrer sur le disque dur
- Répondre aux messages reçus
- Transférer un message reçu à un autre destinatairePe
- Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre
Organiser sa boite de réception de messages
- Trier et organiser ses messages
- Créer des dossiers de rangement
- Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
- Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
Organiser la liste de ses contacts
- Ajouter un contact
- Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
- Modifier l’affichage des jours de son calendrier
- Prendre des rendez‐vous
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion
Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
- Créer des tâches à réaliser
- Assigner une tâche à une personne
Utiliser des notes
- Créer une note
- Modifier les paramètres des notes (couleur, police)
Pourquoi choisir COGITO
Possibilité d’effectuer nos programmes de cours sans devoir se déplacer
Horaires fléxibles permettant de s’adapter aux disponnibilités de tous
Prix avantageux en fonction de notre programme de cours privé à distance
Suivi de la progression de vos apprentissages via notre plateforme en ligne